mercoledì 11 dicembre 2013

Como criar programação em EXCEL - Como gerenciar compromissos com EXCEL - Calendário compromissos e prazos com EXCEL

No Excel, você pode criar uma agenda para gerenciar compromissos e prazos.

Como criar uma agenda no Excel, como criar um calendário no Excel, aqui estão os detalhes:

1) Nós criamos o nosso agenda para compromissos ou prazos, primeiro escrever a primeira data que estamos interessados ​​em tal Segunda-feira 2 de janeiro de 2012.

2) Nós formatar nossa data personalizado para que você pode ver também o dia da semana (segunda, terça, etc), clicar no botão direito do mouse e escolha "Formatar células", como no exemplo abaixo.
3) Em seguida, marque a caixa com a data e aquele ao lado dele, para que nós colocamos as bordas e copiá-lo para baixo, clicando no canto inferior direito e arrastando para baixo até obter toda a semana, de segunda a domingo.
4) Agora, de cor verde no sábado e domingo, a fim de melhor destacar os dias de semana. 
5) Selecione a semana inteira, incluindo as caixas de direito e clicando no canto inferior direito da seleção arrastar para baixo na vontade por várias centenas de linhas.
6) Desta forma, o Excel cria muitas semanas após a primeira, todos com a mesma formatação e no sábado e domingo evidenziari, se você arrastar para desenhar várias linhas também podemos criar a agenda para um número de anos em um tiro.
7) Agora, vamos colocar em correspondência com a primeira segunda-feira na caixa à esquerda do número 1 para indicar que esta é a nossa primeira semana de nossa agenda.
8) marque as caixas pelo número 1, incluindo-se a um lado do primeiro domingo, e depois ir como de costume no canto inferior direito e clique e arraste para baixo.
9) Desta forma, toda segunda-feira para as semanas seguintes é numerada de forma progressiva. 
10) Agora, precisamos inserir um setas de controle para a seleção rápida da semana, a partir do artigo "Desenvolvimento" e na guia "Inserir", selecione as setas para controlá-los e criar um nas linhas que deixamos em cima da nossa agenda.
11) Nós, clique nas setas para controlar com o botão direito do mouse e escolha a opção "Controle Format".
12) para escolher esse número (1) e até chegar a esse número (300), e indicam em qual caixa para obter o resultado da nossa seleção com as setas de controle.
13) Ao lado dos controles de setas, criamos uma tabela que indica os sete dias da semana, durante quatro semanas, um abaixo do outro.
14) Assim, na primeira caixa da nossa mesa nós escrevemos nossa fórmula "CERCAVERTICALE", onde buscamos nas colunas "A" e "B" na segunda-feira da semana correspondente à seleção feita com a seta.
Ou seja, se nós selecionamos com a seta 1 CERCAVERTICALE vamos encontrar a fórmula que é a segunda-feira da semana um (que é de 2 janeiro de 2012), se mudarmos a seleção que você vai encontrar a segunda-feira da semana nova selecionado, e assim por diante.
15) Assim, a fórmula é nas colunas A e B, que representa a segunda-feira correspondente à selecção efectuada com a seta.
16) Na cela ao lado o que contém a fórmula CERCAVERTICALE, basta escrever uma fórmula simples, que é dizer que o conteúdo da célula deve adicionar um lado, de modo que escreveu na caixa próxima ao encontrado pela fórmula, ou seja, terça-feira.
17) Na caixa sob a primeira data que você precisa escrever CERCAVERTICALE unaltro, mas onde ele diz para olhar em colunas data BC acima e, em seguida, se os comentários escritos na lateral.
Esta fórmula vai então copiado sobre todas as outras caixas celeste.
18) Em vez de as caixas-de-rosa onde queremos ser escrito datas, basta usar fórmulas simples que agregam uma para a caixa anterior abaixo para obter todas as datas após a primeira segunda-feira na primeira caixa ficou rosa.
19) Agora temos que escrever os nossos compromissos ou prazos nossa agenda abaixo.
Ao lado da data que nos interessa escrever nossos comentários para lembretes
20) Finalmente agora aparecem em nossa lista de todos os compromissos e prazos das datas indicadas na tabela.
21) Se você clicar nas setas para controlar, mas podemos selecionar outra segunda-feira e tabela atualiza e desloca todos os comentários sobre as novas datas automaticamente.
Podemos repetir a seleção com as teclas de setas para controlar tanto a frente e para trás quantas vezes quisermos.
Este estilo de tabela e Planejamento é muito útil para impressão e nos fornece um cronograma de compromissos ou prazos para um período de 4 semanas.
Claramente, tudo funciona e faz sentido se tivermos a previsão para atualizar a agenda abaixo e imprimir a agenda semanal que vem com ele.