Come fare un calendario 2017 perpetuo con EXCEL

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In EXCEL è possibile fare un calendario perpetuo che si aggiorna automaticamente di anno in anno.

L'esempio sottostante si riferisce ad anni precedenti, ma basta applicare la stessa logica all'anno in corso per ottenere il calendario che ci occorre.

Per fare un calendario perpetuo con EXCEL che si possa aggiornare automaticamente, procedere come segue :

1) Preparare una tabella esattamente come sotto, utilizzando le stesse celle come vedete nella figura .

2) Inserire un comando a frecce ( vedi QUI come fare ),  che ci faccia scegliere i mesi da 1 a 12 .

3) Inserire un comando a frecce ( vedi QUI come fare ), che ci faccia scegliere l'anno, dal 1900 al 3000 ad esempio.
Per l'intestazione del mese utilizzare la formula =DATA(E4;C4;1), in modo che quando cambiamo il mese e l'anno, automaticamente si aggiorna l'intestazione del mese.

Scegliere formato data personalizzato ( mmmm aaaa ), in modo da far vedere solo il mese e l'anno della data ( vedi formattazione data QUI )

4) Adesso dobbiamo fare in modo di determinare il 1° del mese che ci interessa a quale giorno della settimana corrisponde, quindi nella prima casella del calendario scriviamo la formula

 SE(GIORNO.SETTIMANA(DATA($E$4;$C$4;1);2)=C$7;1;""), la quale appunto determina con la funzione DATA() la nostra data di riferimento indicando il 1° giorno di quel mese e con la funzione GIORNO.SETTIMANA() ci dice se è un mercoledi come ad esempio nel caso di febbraio 2012 e quindi è il 3° giorno della settimana, con la funzione SE(), diciamo che se il giorno della settimana della data in questione corrisponde al numero della settimana indicato sopra, lo scrive altrimenti no.

In ogni caso potete copiare direttamente la formula e scriverla nella prima cella del calendario.

5) Per la seconda cella del calendario dobbiamo invece usare la formula  =SE(MAX($C$9:C9)>0;MAX($C$9:C9)+1;SE(GIORNO.SETTIMANA(DATA($E$4;$C$4;1);2)=D$7;1;"")), che vale anche per le altre celle della riga, fino alla domenica, ( potete copiarla e incollarla direttamente ).

E' simile alla prima formula, ma tiene condo della progressione che ci deve essere se alla sinistra è già stato individuato il 1° giorno del mese.

6)Per le righe sotto relative alle settimane 7-8-9 , invece basta scrivere delle formule che facciano riferimento alla cella precedente +1.

7) Continuare a scrivere formule che fanno riferimento alla cella precedente +1.

8) Per le ultime righe del calendario, invece occorre fare attenzione per far calcolare esattamente l'ultimo giorno del mese dopodichè non bisogna più scrivere nulla, e come sappiamo in questa riga c'è molta variabilità anche in considerazioni degli  anni bisestili .
Quindi utilizzare la formula 

=SE(I12 < GIORNO(FINE.MESE(DATA(E4;C4;1);0));I12+1;"")  cosi come scritta sotto, copiarla anche nella prima cella sotto corrispondente alla settimana 11.

9) La formula da usare per le altre celle a partire dal martedi è  come quella scritta sotto , 

=SE(C13 < GIORNO(FINE.MESE(DATA($E$4;$C$4;1);0));C13+1;""), da applicare anche per le celle della riga sotto corrispondente alla settimana 11 , sempre a partire dal martedi fino alla domenica.

10) Per determinare il numero della settimana corrispondente utilizzare la formula  =NUM.SETTIMANA(DATA($E$4;$C$4;1);2) che puntando sulla nostra scelta fatta con le freccette ci dice il primo di quel mese e di quell'anno a quale settimana corrisponde.

Per le settimane sotto basta fare riferimento alla cella sopra +1.

11) A questo punto possiamo giocare con le frecce e scegliere un mese e un anno a piacimento per ottenere sempre il calendario del mese di riferimento.

Per fare il vostro calendario potete copiare direttamente le formule che ho indicato sopra, l'importante è che lo abbiate costruito esattamente come nell'esempio .

Vedi anche:

Come fare un calendario personale

Un'altro modo per fare un calendario

Come determinare con EXCEL una data a quale giorno dell'anno corrisponde

Per determinare con EXCEL, una data a quale giorno dell'anno corrisponde, procedere come segue :

1) Scrivere in una cella (gialla) , l'ultima data dell'anno precedente , in questo caso 31/12/2013 , e in una cella ( verde ) la data che vogliamo analizzare, in questo caso 31/01/2014 .

2) Nella cella C6 invece scriviamo una formula che faccia la sottrazione tra la data in verde e quella in giallo, in modo da sapere a quale giorno dell'anno corrisponde  il 31/01/2014.

3) Il risultato è 31.

 

4) Se cambiamo la data a nostro piacimento ad esempio 25/10/2014, la formula fà di nuovo la sottrazione e ci restituisce il risultato, che in questo caso è 298.

Spesso questa indicazione è presente nei calendari, ma all'occorrenza con questo metodo possiamo sapere celermente a quale giorno dell'anno corrisponde la nostra data.

Come creare delle etichette con EXCEL, come stampare etichette con EXCEL

In EXCEL è possibile stampare delle etichette da noi impostate.

Per creare o stampare delle etichette con EXCEL procedere come segue.

In commercio vendono dei moduli in formato A4 di etichette su cui poterci stampare sopra con il computer, esistono dei programmi appositi oppure Word , che si possono utilizzare a tale scopo, ma anche in EXCEL è possibile predisporre un foglio che ci consenta di stampare a nostro piacimento delle etichette personalizzate.

Tra i vari modelli che mi è capitato di vedere ne ho scelto uno formato A4 da 33 etichette per foglio , praticamente tre colonne da 11 etichette .

1) Quindi per prima cosa mettiamo la cornice ad un numero di caselle equivalenti alle etichette che vogliamo stampare, in questo caso 3 colonne per 11, 33 celle in totale . In questo modo abbiamo determinato quali sono le celle corrispondenti alle etichette.

2) Se facciamo un'anteprima di stampa, vediamo che il risultato è molto lontano da quello che ci serve, cioè avere una corrispondenza tra le celle e le dimensioni delle etichette.

3) Quindi torniamo alla tabella e selezioniamo le tre colonne contemporaneamente e con il mouse determiniamo la larghezza, ad esempio circa 32.

4) Dopo selezioniamo con il mouse tutte le righe contemporaneamente, e sempre con il mouse mettendoci tra una riga e l'altra come abbiamo fatto per le colonne, determiniamo l'altezza delle righe , ad esempio circa 70.

5) Se adesso andiamo nell'anteprima di stampa, il risultato è molto piu vicino a quello che ci occorre, quindi mettiamo tutti i margini a zero e impostiamo Centra nella pagina Orizzontalmente e Verticalmente mettendo il flag.

6) Il risultato adesso dovrebbe essere abbastanza soddisfacente.

7) Torniamo nella tabella e scriviamo qualcosa nelle celle per fare una prova.

8) Vediamo l'anteprima di stampa e il risultato sembra corrispondere alle nostre esigenze.

Adesso dobbiamo fare alcune prove e vedere se quello che vediamo nell'anteprima di stampa corrisponde all'allineamento effettivo delle etichette, quindi l'unica soluzione è fare alcune stampe e se l'allineamento non va bene correggere un po la larghezza delle colonne o l'altezza delle righe, fino ad arrivare ad una perfetta sovrapposizione delle celle alle etichette.

Per non sprecare fogli di etichette io faccio delle stampe di prova su normali fogli A4, e poi sovrappongo in controluce la stampa al foglio delle etichette, per verificare che tutte corrispondano perfettamente.

Una volta raggiunto il risultato togliamo la cornice alle celle utilizzate come etichette e iniziamo a scriverci dentro effettivamente cosa ci serve, un codice un indirizzo, un nome ecc. e possiamo iniziare la nostra stampa di etichette personalizzata con EXCEL.

Può sembrare un metodo difficile, ma in realtà con qualche stampa di prova e un pò di attenzione , si arriva presto al risultato , io ancora oggi stampo etichette di vari modelli e dimensioni con file creati anni fà.
Il vantaggio di questo metodo è che possiamo personalizzare molto le etichette, oppure sfruttare le formule di EXCEL per popolare il contenuto delle celle che poi stamperemo come etichette.

Come si tolgono i duplicati da un elenco EXCEL

Con EXCEL è possibile togliere da un elenco i doppioni o duplicati .

Per togliere da un elenco EXCEL i valori duplicati e mantenere i valori univoci, procedere come segue :

1) Ad esempio abbiamo un elenco di nomi che si ripetono, ma a noi serve avere l'elenco univoco e vogliamo togliere tutti i doppi , quindi eliminare i nomi ripetuti.

Quindi selezionare l'elenco di nomi e dalla scheda DATI cliccare sul comando Rimuovi duplicati.

2) Cliccare su OK per confermare, se la lista contiene un titolo in alto mettere il flag v sulla casellina Dati con intestazioni, ( se vogliamo mantenere il titolo in alto ), ma in questo caso non occorre perchè vogliamo far analizzare tutto l'elenco.

3) Il sistema ci comunica la rimozione dei duplicati.

4) Il risultato è una lista pulita dai duplicati o nomi doppi e EXCEL ci ha fatto un nuovo elenco univoco dei nostri dati.

La stessa cosa si può ottenere anche con dei codici o altro.

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Come identificare valori doppi o duplicati in una tabella EXCEL

Come calcolare i giorni lavorativi tra due date con EXCEL

In EXCEL è possibile calcolare quanti sono i giorni lavorativi in un periodo da noi definito.

Per calcolare con EXCEL i giorni lavorativi di un determinato periodo, procedere come segue :

1) Utilizzare la formula GIORNI.LAVORATIVI.TOT() per calcolare i giorni lavorativi, escludendo le feste nazionali o locali.

Nella cella azzurra scriviamo la nostra formula GIORNI.LAVORATIVI.TOT e indichiamo come riferimento per la Data_iniziale la cella D8 e come Data_finale la cella E8, inoltre come Vacanze indichiamo il range delle celle verdi G8:G11.

In questo modo abbiamo stabilito che vogliamo verificare quanti sono i giorni lavorativi ( per lavorativi si intende dal lunedi al Venerdi ), tra le date del 01/01/2014 e il 31/01/2014, indicando come feste il 01/01/2014 e il 06/01/2014 ( Capodanno e la Befana ), se ci sono altre date considerate come feste locali ad esempio avremmo potuto aggiungerle a piacimento.

2) La nostra formula a questo punto ci restituisce i giorni lavorativi nel periodo stabilito ( nelle celle gialle ), in considerazione delle feste indicate nelle celle verdi ( che vengono sottratte automaticamente )

Chiaramente come al solito questo è un piccolo esempio, ma allargando il range delle date da verificare, e inserendo le date delle feste da escludere, possiamo fare dei conteggi dei giorni lavorativi a nostro piacimento, sempre considerando che la formula considera come tali i giorni dal Lunedi al venerdi.

Come convertire Libbre in grammi o in kg con EXCEL

In EXCEL è possibile convertire le libbre in grammi o kg

Per convertire le Libbre in grammi o kg, procedere come segue :

1) Posizionarsi nella casella dove vogliamo ottenere la conversione delle Libbre in grammi, utilizzare la funzione CONVERTI , scrivere come Num , il numero delle Libbre da convertire, ad esempio "100" , indicare Da_misura "lbm" ( cioè Libbre ) e A_misura "g", ( cioè grammi ).

2) La funzione ci restituisce il risultato in grammi, quindi noi abbiamo ottenuto la conversione in grammi di 100 Libbre ricordiamo che "lbm" sta per Libbre e "g" per grammi .

3) Il risultato è 45.359,23 grammi, ma se noi vogliamo ottenere il risultato in kg basterà aggiungere alla formula /1000 per ottenere 45,35923 kg corrispondenti alle nostre 100 Libbre.

Come convertire i Galloni in Litri con EXCEL

Con Excel è possibile convertire i Galloni in Litri

Per convertire i Galloni in litri con EXCEL procedere come segue:

1) Posizionarsi nella casella dove vogliamo ottenere la conversione dei Galloni in Litri, utilizzare la funzione CONVERTI , scrivere come Num , il numero dei Galloni da convertire, ad esempio "100" , indicare Da_misura "Gal" ( cioè Galloni ) e A_misura "l", ( cioè Litri ).

2) La funzione ci restituisce il risultato in Litri, quindi noi abbiamo ottenuto la conversione in Litri di 100 Galloni ricordiamo che "Gal" sta per Galloni e "l" per Litri .

3) IL risultato è 378,6235 Litri, che corrisponde a 100 galloni.