martedì 9 dicembre 2025

Come creare una tabella in Excel con CTRL+T (Guida completa per principianti)

Le tabelle Excel sono uno degli strumenti più utili e sottovalutati del programma.
Grazie al comando CTRL + T puoi trasformare in un attimo un semplice intervallo di celle in una tabella intelligente, più facile da filtrare, ordinare, analizzare e formattare.

In questa guida scoprirai:

cos’è una tabella Excel
come crearla con CTRL + T
come formattarla
i vantaggi delle tabelle
cosa puoi fare dopo averla creata

📌 1. Cos’è una tabella Excel

Una tabella Excel è un intervallo di dati a cui Excel assegna automaticamente:

È molto utile per lavorare in modo ordinato e professionale, soprattutto con:

elenchi
database
liste clienti
inventari
registri contabilità

🧩 2. Come creare una tabella con CTRL + T

Creare una tabella in Excel è davvero semplice: basta usare la scorciatoia da tastiera CTRL + T.

✔ Passaggi:

1️⃣ Seleziona l’intervallo di dati

Esempio:


A1:C10

2️⃣ Premi CTRL + T sulla tastiera

3️⃣ Apparirà la finestra “Crea tabella”

Excel ti chiede di confermare:

l’intervallo dei dati
se la prima riga contiene intestazioni

4️⃣ Metti la spunta su “La tabella ha intestazioni”

(se la riga 1 contiene i nomi delle colonne)

5️⃣ Clicca OK

Fatto!
Il tuo intervallo è ora una tabella Excel.

Quando crei una tabella, Excel attiva automaticamente la scheda:

📌 Progettazione tabella (o “Struttura tabella”)

Da qui puoi:

cambiare stile (colori predefiniti)
aggiungere righe alternate
attivare o disattivare la riga totale
rinominare la tabella
aggiungere colonne calcolate

🪪 4. Rinomina la tabella (consigliato)

Ogni tabella ha un nome. Per modificarlo:

Clicca sulla tabella
Vai in Progettazione tabella
Trova il campo Nome tabella
Cambia nome (es. “Spese”)

Questo è utilissimo perché:

usi formule più chiare
puoi selezionare la tabella intera con un clic
Excel riconosce automaticamente l’intervallo dinamico

⚙️ 5. Cosa puoi fare dopo aver creato una tabella

✔ Filtrare e ordinare i dati facilmente

Ogni colonna ha una freccia per filtrare/ordinare.

✔ Aggiungere formule automatiche

Le formule si estendono automaticamente su tutta la colonna.

Esempio:


=[@Prezzo] * [@Quantità]

✔ Inserire una riga totale

Attiva la casella Riga totale e ottieni subito:

somme
medie
conteggi

✔ Creare grafici più velocemente

I grafici collegati a una tabella si aggiornano da soli quando aggiungi nuove righe.

🎯 6. Perché usare CTRL + T (vantaggi)

il database è più ordinato
formula e grafici diventano dinamici
le nuove righe vengono incluse automaticamente
migliori performance
dati più leggibili
analisi più veloce

In pratica: tabelle = Excel professionale.

📌 Conclusione

Usare CTRL + T è uno dei modi più veloci per trasformare i tuoi dati in una tabella potente e dinamica.
Che tu gestisca liste, inventari, vendite o progetti, questo semplice comando ti farà risparmiare tempo e renderà il tuo foglio Excel più organizzato e professionale.

Come creare una Tabella Pivot in meno di 10 secondi

Come creare una Tabella Pivot in Excel: guida semplice e veloce passo-passo

🎯 Introduzione

Creare una Tabella Pivot è molto più semplice di quanto sembra.
In questa guida ti mostro come farlo in meno di 10 secondi, anche se sei un principiante.

🔢 1. Prepara il tuo elenco dati

Prima di creare la Pivot, assicurati che i dati siano in forma di tabella:

✔ Niente righe vuote
✔ Niente colonne vuote
✔ Nomi colonna chiari
✔ Una riga = un record

Esempio corretto:

🔢 2. Seleziona la tua tabella

Clicca in un punto qualsiasi dei tuoi dati (non serve selezionare tutto).

🔢 3. Vai su Inserisci → Tabella Pivot

Ti si aprirà una finestra che ti chiederà:

Clicca OK.

🔢 4. Trascina i campi nelle aree corrette

Vedrai la schermata della Pivot con il pannello dei campi.

Ecco cosa significa ogni area:

Area	Funzione
Righe	Categoria principale (es: Prodotto)
Colonne	Suddivisione orizzontale (es: Mese)
Valori	Cosa vuoi calcolare (es: Somma Quantità)
Filtri	Filtri dinamici (es: Venditore)

🔢 5. Esempio pratico in 10 secondi

Domanda: “Quante unità ha venduto ogni prodotto?”

1️⃣ Trascina Prodotto → Righe
2️⃣ Trascina Quantità → Valori

Risultato immediato:

Prodotto	Quantità Totale
Penna	10
Quaderno	5

Tutto automatico, senza formule!

💡 Consiglio del professionista

Trasforma sempre il tuo elenco in Tabella (CTRL + T).
Così, quando aggiungi nuovi dati, la Pivot li aggiornerà automaticamente.

🏁 Conclusione

Creare una Tabella Pivot richiede pochi clic, ma il valore che offre è enorme.
È il primo passo per trasformare dati grezzi in informazioni utili, report e dashboard aziendali.

🟦 Che cosa sono le Tabelle Pivot in Excel e perché tutti le usano

Tabelle Pivot in Excel: cosa sono, a cosa servono e perché sono indispensabili

🎯 Introduzione

Le Tabelle Pivot sono uno degli strumenti più potenti e ricercati di Excel.
Permettono di trasformare migliaia di righe di dati in report chiari, ordinati e dinamici, senza usare formule complesse.

Sono utilizzate da:

Aziende
Analisti
Studenti
Manager
Commerciali
Contabili

Per un semplice motivo: semplificano il lavoro e fanno risparmiare ore ogni settimana.

🧠 Cosa sono esattamente le Tabelle Pivot?

Una Tabella Pivot è uno strumento che consente di:

riassumere i dati
raggrupparli
organizzarli
confrontarli
analizzarli rapidamente

Partendo da un elenco di dati, come:

Data	Prodotto	Venditore	Quantità	Prezzo
01/01/2024	Penna	Luca	10	1,20
01/01/2024	Quaderno	Sara	5	2,50
02/01/2024	Matita	Marco	8	0,80

una Tabella Pivot può trasformarlo automaticamente nel seguente riepilogo:

Prodotto	Quantità Totale
Penna	10
Quaderno	5
Matita	8

🔍 Perché si chiamano “Pivot”?

La parola Pivot significa “perno”:
la tabella ruota (o “pivota”) intorno ai dati per permettere diverse visualizzazioni.

🚀 Cosa puoi fare con una Tabella Pivot?

Ecco le operazioni più comuni (e potenti):

Sommare quantità
Contare valori
Calcolare medie
Creare classifiche (top 10)
Comparare venditori/prodotti/zone
Analizzare mesi, trimestri e anni
Filtrare dati in modo dinamico
Creare grafici pivot (dashboard automatiche)

🧩 Esempi reali dove le Pivot salvano ore di lavoro

🏁 Conclusione

Le Tabelle Pivot sono fondamentali perché permettono a chiunque, anche senza conoscenze tecniche, di trasformare i dati in informazioni utili e in pochi secondi.

Se vuoi davvero migliorare il tuo lavoro con Excel, questo è lo strumento da cui partire.

📌 LA GUIDA DEFINITIVA A CERCA.VERT: l’argomento più ricercato di Excel

Quando si parla di Excel, l’argomento più ricercato al mondo è sempre lo stesso: CERCA.VERT (in inglese VLOOKUP).

Questa funzione è il cuore di migliaia di report, dashboard, analisi dati e gestioni aziendali.

In questo articolo scoprirai:

Cos’è e a cosa serve CERCA.VERT
Come funziona (spiegato semplice)
Esempi pratici con tabelle
Errori più comuni
Alternativa moderna: CERCA.X

✅ Cos’è CERCA.VERT e perché è così importante

CERCA.VERT permette di cercare un valore in una tabella e restituire automaticamente un dato collegato.
È fondamentale perché automatizza controlli, listini prezzi, abbinamenti tra codici, anagrafiche e molto altro.

🧩 Come funziona CERCA.VERT

La sua struttura è:


=CERCA.VERT(valore; tabella; numero_colonna; [intervallo])

Schema visivo:


+-------------------+-------------------+-------------------+
|  Codice (A)       |  Prodotto (B)     |  Prezzo (C)       |
+-------------------+-------------------+-------------------+
|       101         |     Penna         |      1,20 €       |
|       102         |     Quaderno      |      2,50 €       |
|       103         |     Matita        |      0,80 €       |
+-------------------+-------------------+-------------------+

"CERCA.VERT guarda a sinistra e restituisce da destra"

📊 Esempio pratico

Supponiamo di voler cercare il prezzo della Penna partendo dal suo codice.

Tabella prodotti

Codice	Prodotto	Prezzo
101	Penna	1,20 €
102	Quaderno	2,50 €
103	Matita	0,80 €

Formula


=CERCA.VERT(101; A2:C4; 3; FALSO)

👉 Risultato: 1,20 €

Spiegazione semplice:

Cerca 101 nella prima colonna della tabella
Da A2 a C4
Restituisce il valore della 3ª colonna (Prezzo)
Confronto esatto (FALSO)

⚠️ Errori comuni e come evitarli

❌ Errore #N/D

Motivo: valore non trovato
Soluzione: controllo spazi, formati coerenti (testo/numero)

❌ Errore #RIF!

Motivo: numero colonna troppo alto
Soluzione: assicurarsi che il numero colonna esista

❌ Tabella non bloccata

Quando copi la formula, la tabella potrebbe spostarsi.

Soluzione: usa i $


=CERCA.VERT(A2; $A$2:$C$4; 3; FALSO)

🚀 Alternativa moderna: CERCA.X (molto più potente)

Se usi Excel recente, ti conviene sostituire CERCA.VERT con CERCA.X, la versione evoluta.

Vantaggi:

Cerca anche a sinistra
Niente problemi col numero colonna
Gestisce meglio gli errori
Ha parametri più intuitivi

Esempio:


=CERCA.X(101; A2:A4; C2:C4)

🎯 Conclusione

CERCA.VERT resta l’argomento più cercato su Excel perché è la funzione più utile, usata e indispensabile.
Capirla significa fare un salto enorme verso l’automazione e l’analisi professionale.

Cos’è CERCA.VERT in Excel?

La funzione CERCA.VERT (Vertical Lookup) di Excel permette di cercare un valore in una colonna di una tabella e restituire un valore corrispondente da un’altra colonna.

Sintassi:

CERCA.VERT(valore; tabella; indice_colonna; [intervallo])

valore: il valore da cercare nella prima colonna della tabella.
tabella: l’intervallo di celle in cui cercare.
indice_colonna: il numero della colonna della tabella da cui prendere il risultato.
intervallo (opzionale): VERO per approssimativo, FALSO per corrispondenza esatta.

Esempio pratico

Supponiamo di avere questa tabella di studenti:

ID	Nome	Voto
101	Mario	28
102	Anna	30
103	Luca	25

Vogliamo sapere il voto di Anna , partendo dalla matricola (ID 102).

La formula sarà:

=CERCA.VERT(102; A2:C4; 3; FALSO)

Excel restituirà 30, il voto di Anna.

Consigli pratici

La colonna di ricerca deve essere la prima a sinistra della tabella.
Se vuoi cercare un valore esatto, usa sempre FALSO come ultimo parametro.
Se la funzione restituisce #N/D, significa che il valore non è stato trovato.

Varianti utili

Puoi usare CERCA.VERT insieme ad altre funzioni come SE.ERRORE per gestire errori:

=SE.ERRORE(CERCA.VERT(104; A2:C4; 3; FALSO); "Non trovato")

In questo modo, se il valore cercato non esiste, Excel mostrerà “Non trovato” invece di #N/D.

Conclusione

CERCA.VERT è uno strumento molto potente per cercare dati in tabelle verticali. Con pochi passaggi puoi trovare informazioni precise e gestire eventuali errori.