mercoledì 23 marzo 2011

Come si usano i Filtri di EXCEL - Come si gestiscono i Filtri di EXCEL - A che servono i Filtri di EXCEL

I filtri in EXCEL sono molto utilizzati, sono di facile esecuzione e servono ad estrarre a nostro piacimento i dati da una tabella.
Possono essere applicati e poi tolti da una qualsiasi tabella , velocemente e senza difficoltà.

Quindi vediamo come :
1) Selezionare la tabella che vogliamo filtrare
2) Selezionare il comando "Ordina e filtra", scegliere "Filtra"
3)Il sistema fà apparire i piccoli comandi di filtro sulla prima casella di ogni colonna
4)Se clicchiamo su un comando appaiono tutte le possibilità di filtro che possiamo scegliere.
5)Se clicchiamo su "Seleziona tutto", tutte le scelte vengono tolte.
6) Quindi a questo punto possiamo scegliere una condizione di filtro, o anche due o tre o più, in questo caso abbiamo scelto di filtrare per la parola"Marco".
7) E adesso il filtro ci fà vedere solo le caselle filtrate per Marco, e cioè che contengono la parola "Marco".
8) Ma se vogliamo possiamo anche filtare per il colore delle caselle, quindi scegliamo un colore e il filtro ci fà vedere solo le caselle di quella colonna che contengono il colore scelto.
9) Esempio possiamo scegliere il verde
10) Il filtro ci fà vedere solo le caselle verdi.
11) Oppure possiamo fare diverse altre scelte combinate al contenuto del testo, "Uguale a", "Diverso da"
, Inizia con ecc...
12) Oppure possiamo personalizzare la nostra scelta di filtro
13) Con la scelta personalizzata abbiamo varie scelte tipo "Uguale a", "Maggiore di", "Diverso da" ecc....

14) Se nella colonna ci sono dei numeri, il filtro può contenere condizioni riferite ai numeri es "Maggiore di 30", "Uguale a" , "Minore di" ecc......
15) Esempio se filtriamo per maggiore di 30, il filtro ci farà vedere solo le caselle maggiori di 30 .
16) Ecco il risultato del filtro, solo le cifre maggiori di 30 .
I filtri possono essere applicati a piacimento su tutte le tabelle, non danneggiano la tabella e non cancellano nessun dato. Nascondono temporaneamente alla visione ( appunto filtrandole ) , le righe che non rispettano la nostra richiesta di filtro.
Ma basta ricliccare sul comando "Filtra" e i filtri si tolgono, se clicchiamo di nuovo sul comando filtra si reinseriscono di nuovo.

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