Se scarichiamo dei dati da un'altra applicazione o file in un foglio EXCEL e questi dati contengono testo e numeri e sono scritti tutti insieme in una cella , possiamo separarli in colonne per vedere separati i dati, ad esempio i numeri dal testo .
Per separare il testo in colonne procedere così :
1) Abbiamo copiato dei dati da un altro sistema o file , e questi contengono testo e numeri scritti insieme, ma a noi servono separati .
2) Selezionare le celle interessate, andare sulla scheda DATI , e scegliere TESTO IN COLONNE .
3) Scegliere DELEMITATO e andare AVANTI .
4) A questo punto bisogna scegliere i parametri che possiamo utilizzare per separare i dati , ad esempio una virgola, lo spazio oppure altro a nostra scelta .
5) Per le caratteristiche dei dati interessati in questo caso scegliamo lo SPAZIO e il TRATTINO , in quanto sono gli elementi che separano i nostri dati .
6) Andiamo AVANTI e poi clicchiamo FINE .
7) Adesso abbiamo i dati disposti separatamente in colonne diverse, e quindi più fruibili .
Chiaramente la scelta dei parametri deve essere adeguata alle caratteristiche dei dati in oggetto, se avessimo avuto delle parentesi nel testo avremmo indicato queste come separatori da utilizzare .
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